A találkozón bárki, aki jelentkezik bármilyen napi bontásban (0,1,2 helyben töltött éjszaka)résztvehet.Mindenkit szívesen és örömmel látunk. nevetHa csak résznapokon jöttök vagy nem éjszakáztok helyben, akkor részarányosan csökkentett költségeket fizettek, azután amit igénybe vesztek a kínálati csomagból (pl. csak étkezés). A véglegesített jelentkezõi létszám után egyénre bontva és a leadott jelentkezési adatok alapján, egyéni igényeket figyelmebe véve mindenkinek eljuttajuk a megadott elérhetõségre a konkrét részvételi díját.A meghívóban lévõ kb. 8 rugó a max. plafon, ami szerintem brutálisan jól kialkudott ár a mai magyar viszonyok közepette a helyet és a szolgáltatást nézve.A lényeg,hogy a jelentkezéskor,regisztrációkor mindenki pontosan közölje:
-polgári nevét
-Metnet nick nevét
-elérhetõségét (élõ mail cím, amit olvas is)
-egy mobilszámot, ahol kommunikálhatunk közvetlenül, ha kell(ezt bizalmasan kezeljük nyelvnyujtas )
-a jelentkezõk számát (pl. ha család,gyerek stb.)
-mennyi éjszakát tölt el
-mennyi étkezést költ el
-mikor jönne a helyszínre (csak szombat,csak péntek délután-este)
-mivel jönne a helyszínre (vasút, autó)
Kb. ennyi. nevet